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优秀的虚拟会议平台和PC端镜像会议应用程序

May 22, 2024
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远程工作可能已经成为常态,但我们仍然必须参加会议。消息传递和电子邮件可以处理大多数对话,但面对面交流有一些特别之处。不用担心;您不需要仅仅为了一次聚会而中断您的远程生活方式。由于技术进步,有多个出色的平台可以使虚拟会议成为现实。

如果您不喜欢实体会议,这将是您的可取之处。有了这些解决方案,虚拟参加会议将变得很容易。为了让事情变得更容易,我们编制了 7 个最佳虚拟会议平台的列表。从适合小型会议的会议到为大型团体提供无缝体验的会议,我们都涵盖了。继续阅读以了解更多信息。

虚拟会议

 

第 1 部分:什么是虚拟会议?

它是一种通信形式,允许不同地点的人们通过手机或其他连接到互联网的设备在同一个虚拟房间中见面。虚拟会议提供了与同事、业务合作伙伴和客户联系的绝佳机会。在线创建虚拟会议室允许与会者实时互动,不受地域限制。这种革命性的沟通方式带来了效率和生产力的提高,以及更多的协作机会。

第 2 部分:虚拟会议的最佳平台

有无数可用的虚拟会议平台。请查看下面的内容,了解它们的特点、优点和缺点。然后您可以选择一个进行虚拟会议。

2.1 缩放

Zoom 是最受欢迎的基于云的视频会议解决方案之一。它拥有每天 3 亿会议参与者的全球用户群,帮助世界各地的团队举办会议、活动和网络研讨会。 Zoom 让任何人无论身在何处都可以轻松进行联系。您所需要的只是一个设备和互联网连接。

Zoom 在所有其他虚拟会议平台中脱颖而出,因为它拥有一套让用户保持参与的功能。它不仅具有会议录制和字幕等选项,还可以个性化背景并轻松共享文件。这些只是 Zoom 被认为最适合虚拟会议的众多原因中的一部分。

通过许多直播选项,您可以在 Youtube Live 和 Facebook Live 上播放视频以吸引更多人。此外,分组讨论室可以方便地将虚拟会议的参与者分成较小的组。该工具在小组讨论、网络会议和其他小组对话中特别有用。

缩放虚拟会议

主要特点:

* 召开 100 人的会议。

* 让您屏幕共享和录制。

* 提供在线白板。

* 综合调度。

* 支持云端或本地录音。

优点:

* 它是免费的并且非常易于使用。

* 高品质视频或音频。

* 确保虚拟会议加密。

缺点:

* 免费计划仅支持每次会议最多 40 分钟。

* 云存储可用于商业计划。

计划和定价:

Zoom 提供免费的基本计划。它仅限于 40 分钟,因此非常适合个人使用。但如果您需要更高级的功能,专业版的订阅计划起价为每位用户一年 149.9 美元,并可能提供 Zoom Whiteboard、高级支持、团队聊天等附加功能。

此外,您还可以订阅商业计划。这些计划比 Pro 更贵,但功能更多。

另请参阅: 有用的画中画视频编辑器:轻松创建 PIP 视频

2.2 微软团队

它是 Microsoft 365 系列产品之一,使个人和团队能够优化其协作工作。它具有广泛的功能,如仪表板、消息传递功能、联系人同步、日历和文件共享。这些功能使其能够充当视频会议和工作空间平台。

邀请参与者参加虚拟会议非常简单,只需复制会议邀请链接并在您喜欢的消息传递平台上共享,或者通过 Google 日历或通过电子邮件发送邀请链接。

会议具备屏幕共享、降噪、转录、隐私保护等前沿功能,打造高质量会议。此外,其白板功能超越了竞争对手,使远程和混合团队能够更轻松地快速高效地协作。这些只是您可以用来将虚拟活动从单调变为精彩的一些功能。

值得强调的一个方便的功能是“在一起模式”,它使用户能够并排看到参与者,就好像他们在同一个地方一样。令人印象深刻的是,有多种背景可供选择,让您的会议更加生动和刺激。

与 Microsoft 团队举行虚拟会议

主要特点:

* 一次会议最多允许 200 人参加。

* 有演讲者辅导和参与者名单。

* 个性化背景和实时字幕。

优点:

* 无需太多培训即可轻松使用。

* 加密文件、通话和聊天,确保隐私和安全。

* 无需注册即可访问会议。

* 免费计划提供了强大的功能。

缺点:

* 缺乏存储空间使用。

* 无通知。

计划和定价:

提供免费计划,无需承诺供个人和企业使用。对于大型团体会议,定价为每位用户每月 5 美元。

了解更多: 适用于Android和iOS设备的十大 iTools 虚拟位置替代方案

2.3 Skype

Skype 提供了一系列全面的功能,使其不仅仅是一个视频会议平台。其广泛的功能选择很容易超越其他平台提供的功能。

Skype 还通过其出色的功能为个人和团队提供所需的便利,例如消息传递、视频会议以及多种设备(包括固定电话)上的通话功能。此外,用户界面经过精心设计,既简单又有效。这使得注册和开始虚拟会议变得毫不费力。

但是,您无需注册即可开始会议并添加参与者。 Skype 会议特别适合中小型组织和团队,因为通话的参与者人数最多可达 100 人。

Skype会议平台

主要特点:

* 支持屏幕共享。

* 允许 100 名参与者参与通话。

* 非常安全并保护参与者的隐私。

* 易于使用的界面。

优点:

* 发起会议无需注册。

* 文件共享完全免费。

* 所有设备上一致的通话质量。

* 使您的对话能够持续长达 24 小时。

* 无需花费即可轻松访问重要功能,并以较低的价格获得附加功能。

缺点:

* 实时视频会议质量低下。

* 视频通话需要高带宽。

计划和定价:

Skype 让您可以轻松且经济实惠地与朋友和家人保持联系,无论他们身在何处。用户每月支付 2.99 美元即可享受无限分钟的服务。

了解更多:想要将iOS设备镜像到Mac进行会议吗?然后你就可以利用这些工具了。

2.4 谷歌会议

如果您熟悉 Zoom 或 Skype,那么您也会对 Google Meet 有所了解。您可以轻松免费参加高级视频会议。它非常易于使用,并且每次都能提供卓越的用户体验。

要开始会议,您只需点击“新会议”按钮即可生成链接。您可以复制链接并与您的同事分享。此外,当您点击“新会议”时,您可以直接在 Google 日历中安排会议,以添加持续时间以及是否为常规会议等信息。要加入会议,主持人必须邀请或接受您。因此,严格遵守安全措施以确保您的安全。

如果您是活动策划者,Google Meet 是一个有用的平台,它提供了将会议公开流式传输到 YouTube 的独特功能。这种多功能性使其从其他会议平台中脱颖而出,并且对于创建内容或举办活动非常有益。

google meet是一个有用的虚拟会议平台

主要特点:

* 允许 100 名参与者,不能超过。

* 会议录音。

* 噪音消除。

* 免费版本仅提供 1 小时分钟的会议。

优点:

* 更轻松地开始虚拟会议。

* 免费版本足以满足大多数需求。

* 快速消息传递选项。

* 支持多种设备。

* 付费计划有一个很好的消除噪音的方法。

缺点:

* 一次会议只有 100 名参与者。

* 屏幕共享仅供一名参与者使用。

计划和定价:

如果您拥有 Google 帐户,则可以使用 Google Meet 举办一场免费的虚拟会议,该会议只能持续一个小时,有 100 名参与者。尽管如此,Google Workspace 仍为个人用户、小型和大型公司以及教育机构提供订阅计划。免费试用后开始 14 天试用,每位用户每月 4.80 美元。

您可能会喜欢:如何更改 TikTok 上的区域?然后导游会告诉你所有的步骤。

2.5.大标记

BigMarker 为培训、网络研讨会以及虚拟或混合活动提供了可靠的平台,因此您可以将其用于虚拟会议。通过他们可定制的演示文稿,您可以举办一场精彩的会议。如果您经常举办实时会议,那么请利用 BigMarker 的白标服务。通过此方法,您可以为营销活动创建动态且引人入胜的视频体验。

如果您不想使用白标服务,您会发现很多定制选项。您可以修改设计、美观和结构,以提供真正个性化的体验。此外,它还拥有超过 15 个模块,以便您可以创建所有事件格式。

活动要想成功,就需要良好的互动。借助 BigMarker 的网络和交互功能,参与度将大大提高。它具有由人工智能支持的配对功能,可以为具有相关联系人的与会者提供合作伙伴。参与者还可以使用网络构建器根据目标和兴趣选择连接。

与bigmarker举行在线会议

主要特点:

* 内置营销工具。

* 白标服务。

* 报告和分析。

* 会后调查。

* AI设计的婚介服务。

优点:

* 它不会影响视频质量。

* 进行网络研讨会、参与和休息室时的独特功能。

缺点:

* 与其他应用程序集成时无效。

* 音频有时会滞后。

* 成本高昂。

计划和定价:

BigMarker的价格比较高。最多 100 名参与者的费用为每月 79 美元,而 500 名参与者和 1000 名参与者的费用分别为每月 159 美元和 299 美元。

2.6 思科 Webex

与 Microsoft Teams 一样,Webex 是需要共享工作空间的团体和团队的理想计划。这两种服务都提供协作工具和消息传递功能,使团队成员能够有效地相互沟通。

Webex 会议通过促进协作的功能(例如分组讨论室、控制共享和白板)提供优化的体验。这些会议保证了低带宽和高清视频显示的最高质量。

Webex 致力于多元化和包容性,这在行业中脱颖而出。实时翻译插件使参加会议或网络研讨会的任何人都可以将对话翻译成 100 多种语言,并提供 13 种语言的隐藏式字幕。 Webex 的这一显着功能为沟通和协作开辟了可能性。

使用 webex 召开虚拟会议

主要特点:

* 200 名与会者参加会议。

* 免费屏幕共享和视频通话。

* 在线白板

优点:

* 使用安全。

* 支持背景噪音消除。

* 实时翻译。

缺点:

* 免费计划仅允许 100 名参与者。

计划和定价:

免费基本计划,会议时长为 40 分钟。付费计划起价为每月 25 美元。

2.7 霍宾

对于希望创建引人入胜、交互式在线活动和会议、模仿现场体验的活动策划者来说,Hopin 是一个完美的平台。他们的软件在设计时就考虑到了一个目标:在任何地点尽可能地复制在一起的感觉。

自2019年推出以来,该软件受到了来自世界各地用户的广泛欢迎。证明就在于他们的成功故事,其中之一就是帮助多伦多国际电影节 (TIFF) 在 10 天内为 2021 年的庆祝活动组织了 60 场活动。

除了虚拟和混合活动之外,您还可以利用它们进行内部公司聚会。如果您的企业采用了远程工作政策,这尤其有用。

与hopin开始在线会议

主要特点:

* 具备基本分析能力。

* 可定制的注册。

* 无代码网站构建器。

优点:

* 网络速度快。

* 简单的定价模型。

* 有效且实惠。

缺点:

* 没有游戏化。

计划和定价:

免费计划附带一个两小时的活动。对于需要多天进行的较长活动,价格为每月 99 美元起。如果您决定每年去一次,您可以节省近 15%。

第 3 部分:屏幕镜像您的设备并在虚拟会议平台上流式传输虚拟会议

不想将那些复杂的虚拟会议工具下载到您的计算机上进行虚拟会议?不用担心。 Phone Mirror是一流的屏幕镜像应用程序,可以帮助您镜像您的设备并在 Zoom、Skype、WebEx 等任何虚拟会议平台上流式传输会议。它使从手机到计算机的虚拟流媒体会议变得异常简单,让您无需下载任何内容即可享受更大屏幕的便利。

主要特点:

* 通过 Zoom、TikTok 等平台将手机上的所有视频、音乐和图片传输到电脑上。

* 支持电脑截图、录制手机屏幕,获取会议纪要。

* 您可以使用键盘和鼠标在计算机上控制设备的屏幕。

* 将数据从计算机传输到Android ,反之亦然

* 除了Android到 PC 镜像外,它还适用于将 iPhone 屏幕投射到 PC

下载此屏幕镜像工具用于您的虚拟会议。

如何使用此软件在Android手机上的虚拟会议平台上进行直播:

01在计算机上下载程序并安装。打开它,然后选择“ Android Mirror ”选项卡并使用 USB 线将Android设备连接到 PC。

通过wifi将手机连接到电脑进行在线会议

02选择“ USB 连接”,并在手机上安装镜像应用程序。然后开启USB调试模式。对了,你也可以选择“ WiFi连接”,也是可以的。

使用屏幕镜像开始虚拟会议

03要开始 Zoom 会议,请在手机上启动该应用程序,您将同时在计算机上看到屏幕。现在组织您的会议。

在 PC 上举行虚拟会议

第 4 部分. 虚拟会议平台常见问题解答

Q1.哪个是最好的虚拟会议平台?

许多人都认为 Zoom 是最好的虚拟会议平台。它在价格、功能、所有设备的可靠性和可扩展性方面都优于竞争对手。它满足了在虚拟会议平台中寻找的所有内容。

Q2。选择虚拟会议平台时要考虑的关键因素是什么?

您应该考虑平台的安全性。确保它提供访问控制、加密和安全数据存储等功能。此外,检查平台是否为虚拟会议中的所有参与者提供端到端加密。

结论

随着我们的生活和工作日益数字化,虚拟会议已成为工作场所不可或缺的一部分。因此,找到一个既易于使用又可靠的平台至关重要。 Phone Mirror是一款功能强大的屏幕镜像应用程序,可让您轻松在这些平台上进行流媒体播放。当您进行会议时不会出现任何问题。

该应用程序允许您将设备中的音频和视频镜像到显示器上,以便您可以轻松地在更大的屏幕上显示演示文稿、视频、图像等。

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