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如何将 Google 文档另存为 PDF? [计算机和移动设备]

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Google Docs 无疑是在 Google Docs 编辑器套件中创建、编辑和存储文档的最佳网络文字处理器之一。尽管它是文档起草或协作的重要工具,但它并不是将在线文档保存到设备的最安全方法。此外,它缺乏专业性,因此不是与客户、潜在雇主或同事分享的理想格式。因此,您必须将其保存为 PDF,这是简历、Word 文档或合同的完美格式。

此外,PDF 无法编辑,并且可以避免电子邮件附件大小限制的问题。那么,如何将 Google 文档另存为 PDF 呢?从这篇文章你会知道一切。所以,继续阅读。

 

第 1 部分:开始将 Google 文档导出为 PDF 之前需要了解什么

在我们带您完成将 Google 文档保存为 PDF 的详细步骤之前,您应该了解以下几点。

将 Google 文档保存为 PDF 的选项有多种。首先,您可以使用 Google 文档中文件图标中的下载选项。 PDF 文件将下载到计算机上,您可以在其中保存或与其他人共享。

接下来是 Google Docs 中的打印功能。在这里,您使用虚拟打印机将 Google 文档打印为 PDF。此外,还有一个电子邮件选项可以将您的 Google 文档作为 PDF 通过电子邮件发送,这样您就可以立即转换文件并将其作为 PDF 发送。

第 2 部分:如何在计算机上将 Google 文档另存为 PDF

Google Docs是一个很棒、有用的文字处理程序,就像 Microsoft Word 一样。如果您决定将完成的作品保留为 Google 文档,那么这可能不是保留您的私人信息的非常安全的方式,因为它很容易被编辑。此外,如果是与工作相关的,你应该将其保存为PDF等格式。但如何将 Google 文档转为 PDF 呢?在计算机或桌面上将 Google 文档另存为 PDF 非常简单。您可以通过多种方式做到这一点,如下所述:

2.1 如何使用Coolmuster Word to PDF Converter将 Google 文档转换为 PDF

Coolmuster Word to PDF Converter是一款实用的 Google Doc 到 PDF 转换器软件,可立即将所有 Doc 文件转换为 PDF。使用此工具可以简化 Word 文档到 PDF 的转换。由于其用户友好的界面,即使您没有技术知识,也可以毫无问题地使用它。只需点击几下即可将您的 Doc 文件保存为具有专业外观的 PDF。

主要特征:

  • 支持将多个Word文档快速转换为PDF
  • 更轻松地将 Word 文档另存为 PDF。
  • 在转换过程中保持原始布局和内容完整性。
  • 平稳快速的转换过程,同时确保良好的质量结果。
  • 提供定制选项。

以下是如何使用Coolmuster Word to PDF Converter将 Google 文档导出为 PDF 的步骤:

01在计算机上下载Coolmuster Word to PDF Converter后,安装它。运行它进入主界面。按添加文件按钮或添加文件夹

添加您想要的Word文档

02选择输出位置时自定义页面大小和边距。

选择word文件并配置输出

03点击“开始”选项卡开始转换过程。

如何使用 Coolmuster Word 到 pdf 转换器将 Word 文档转换为 pdf

进一步阅读:

将 PDF 转换为 Google 文档 |您应该尝试推荐的 4 种方法

如何在 Google Docs 中打开 PDF [多种有用的方法]

2.2 如何通过将 Google 文档作为 PDF 通过电子邮件发送为 PDF

将 Google 文档另存为 PDF 的一种方法是将其作为电子邮件发送。您将选择收件人的电子邮件地址并指定输出文件。以下是将 Google 文档另存为 PDF 的步骤:

步骤 1. 前往计算机上的 Google Docs 站点,然后创建/打开文档文件。

步骤 2. 点击“文件”选项卡,然后将鼠标悬停在选项上以查找“电子邮件” ,然后按“通过电子邮件发送此文件”

如何通过电子邮件将 Google 文档另存为 PDF

步骤 3. 输入所有必填字段,然后点击发送。确保在下部对话框中选择文件类型(PDF)。

2.3 如何通过打印为 PDF 将 Google 文档更改为 PDF

您还可以使用“打印”选项将任何 Google 文档文件另存为 PDF。但无需点击打印按钮将其打印出来,只需调整“目标”字段并选择“另存为 PDF”选项即可。以下是如何使用打印功能将 Google 文档转换为 PDF 的步骤:

步骤 1. 找到要转换为 PDF 的 Google Doc 文件。您可以使用键盘按键打印文件或使用“文件”选项卡下的 Google 文档文件中的选项。按计算机上的Ctrl+P键或从“文件”选项卡中选择“打印”选项。

步骤 2. 将“目标”字段更改为“另存为 PDF”

步骤 3. 点击底部的保存按钮将文件保存到计算机。您可以更改文件名和位置。

如何通过打印将 Google 文档另存为 pdf

您可能喜欢:

释放转换的力量:如何将 PDF 转换为 Word

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第 3 部分:如何在移动设备上将 Google 文档另存为 PDF

在移动设备上制作 Google Doc 文件也很简单。无论您使用的是Android还是iOS ,您仍然可以轻松地将 Google 文档保存为 PDF。但是, Android和 iPhone/iPad 上的步骤并不相似。在 iPhone 上,您必须先登录 Google 文档应用程序。

3.1 如何在 iPhone/iPad 上将 Google 文档转换为 PDF

有两种方法可以在 iPhone 或 iPad 上将 Google 文档文件转换为 PDF。他们包括:

1. 使用保存功能

以下是如何在iOS上将 Google 文档转换为 PDF 的步骤:

步骤 1. 在 iPhone 上打开 Google 文档应用程序。选择要转换为 PDF 的 Doc 文件并打开它。

步骤 2. 如有必要,编辑文件,然后点击“更多”按钮(以三个直点显示)。

步骤 3. 从下拉菜单中点击共享和导出。点击“发送副本”并选择文件格式为 PDF,然后点击“确定”

步骤4.等待转换完成,保存文件或将它们共享到手机的内存中。

如何使用保存功能将 Google 文档转换为 PDF

2. 使用打印功能

iOS设备可以让您访问 Google 文档中的打印功能,这可以帮助将文件转换为各种格式。以下是要遵循的步骤:

步骤 1. 打开 Google 文档应用程序。单击加号图标打开一个新文档以开始书写。您也可以单击它来打开并查看 Doc 文件。

步骤 2. 编辑文档并点击右上角的三个点。单击共享和导出选项。

点击共享和导出

步骤 3. 在下一个菜单上,点击打印。检查并确保打印选项设置正确。转换过程将启动。

步骤 4. 点击左下部分的保存到文件共享

如何使用打印功能在 iPhone 上将 google 文档制作为 pdf

了解更多:

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3.2 如何在Android上将Google文档制作成PDF

Android用户将 Google 文档转换为 PDF 时也不受限制。由于 Google Docs 是Android的应用程序版本,因此将 Doc 文件保存为 PDF 非常简单。然而,这些步骤与iOS有很大不同。以下是在Android上将 Google 文档转换为 PDF 的方法:

步骤1.打开Android上的Google Docs应用程序,然后选择要转换为PDF的文档文件。使用类似笔的图标进行必要的编辑。

步骤 2. 在屏幕的左上方,您将看到水平位置的三个点。按下它,就会出现一个菜单。

步骤 3. 选择“共享并导出” ,然后点击“另存为” 。格式将显示在下一个窗口中。点击“PDF 文档” ,然后按“确定”

如何在 Android 上将 google 文档转换为 pdf

该应用程序将带来 PDF 文件的预览。点击向下的箭头可保存或下载 PDF 文件。这会将文件保留在设备库的“下载”文件夹中。

结论

这就是如何将 Google 文档转换为 PDF。我们可以看到,将 Google 文档转换为 PDF 并不那么困难。将 Google 文档另存为 PDF 提供了一种通用、可靠且安全的方式来共享或分发文档,同时保留其原始内容和外观。本指南中提到的方法将允许您将任何 Google Doc 文件转换为 PDF。我们建议使用Coolmuster Word to PDF Converter将 Word 文件转换为 PDF。它是如此简单和有效。

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