PDF 到 Word OCR 软件评测：释放精度和效率

PDF 已成为一种令人难以置信的文档格式，因为现在可以在以数字方式共享之前对其进行编辑、搜索和填充。感谢OCR技术。本评论指南将讨论在线和离线 PDF 到 Word OCR 工具，用于使用 OCR 将 PDF 转换为 Word。您还将了解 OCR 工具的基础知识、优点、缺点以及使用该软件的步骤。我们来看一下。

第 1 部分：OCR 工具概述

OCR 是光学字符识别的缩写，有时也称为文本识别。它是指将扫描、打字、手写或打印的图像以电子方式更改为机器编码的文本。简而言之，OCR 技术有助于将文本图片（例如扫描或拍照的文档）转换为实际的可编辑文本。

例如，您可以扫描收据并将其作为 PDF 图像保存在计算机上，这意味着您无法搜索或编辑该文件。 OCR 软件允许您将此图像转换为文本文档，您可以对其进行编辑、字数统计和搜索。

OCR 技术已经存在一个多世纪了。然而，随着它渗透到人们的日常生活和工作中，其流行率在现代显着增加。以下是使用 OCR 技术的好处：

1. 节省时间

有时将纸张扫描成图像需要手动输入，这非常耗时。 OCR 软件有助于更改现有文件，而无需不断扫描。

2. 使数据可读

OCR 帮助个人和企业将图像转换为其他商业软件可以读取的文本数据。简化和自动化日常操作可以轻松执行分析并提高生产力。

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第 2 部分：使用 OCR 离线功能将 PDF 转为 Word 的最佳方法

随着世界越来越依赖 OCR 工具，公司开发了允许桌面应用程序通过 OCR 简化 PDF 到 Word 转换的软件。这一部分让我们看看用于将 PDF 转换为 Word 的离线 OCR 工具。

1.万兴PDF专家：顶级PDF转Word OCR软件

万兴PDF专家是一种跨移动设备、桌面和网络编辑和转换 PDF 的有效、经济且简单的方法。使用此工具，您可以轻松编辑 PDF 文件。您还可以将文件与 PDF 进行高质量转换。借助先进的 OCR 功能，可以识别单个或多个 PDF 文件中的文本。无论您使用Windows还是Mac OS 计算机，都可以享受此工具。

主要特征：

• 识别批处理 PDF 文件中的文本。
• 支持二十多种语言。
• 分析图像中的文本以便于搜索和编辑。
• 执行 OCR 从扫描的 PDF 中提取关键信息。
• 使您的 PDF 可高标准编辑。

如何使用万兴PDF专家使用 OCR 将 PDF 转换为 Word：

优点：

* 它通过数字签名和密码最大限度地提高您的安全性。

* 支持多个文件的 OCR。

* 它允许多种功能，即打印、压缩、共享、转换、评论、编辑等。

* 该程序的界面使软件使用起来快速且愉快。

缺点：

* 免费试用版上有水印。

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2.Adobe Acrobat

如果您希望使用 OCR 轻松进行 PDF 到 Word 编辑，那么您需要此软件。 Adobe Acrobat 允许您安装用于文档转换服务的桌面应用程序。这包括将 PDF 文件转换为各种格式。

该软件支持 OCR，允许您编辑、搜索和复制 PDF 文件上的文本。无论文件包含扫描图像、隐藏文本还是矢量艺术，Adobe Acrobat 都会提供帮助。

如何使用 Adob​​e Acrobat 将 PDF 转换为 Word OCR：

步骤 1. 登录，然后在 Adob​​e Acrobat 中打开扫描的 PDF 文件。

步骤 2. 选择“编辑 PDF”以在文档上自动应用 OCR。

步骤 3. 单击要编辑的文本并继续输入。

步骤 4. 转至“文件” ，然后转至“另存为”以保存新文档。在保存之前，您应该始终先命名可编辑文档。

优点：

* 支持多种语言。

* 保证安全。

* 它的 OCR 相当可靠。

* 这是一项综合服务。

* 您可以远程处理 PDF。

缺点：

* 它不是完全免费的。

3.福昕高级PDF编辑器

Foxit PhantomPDF 是一款可靠、快速、安全的 PDF 软件，具有众多转换和编辑工具。它具有先进的功能，可以使用 OCR将 PDF 安全地转换为 Word。您可以使用 OCR 选择、搜索和编辑面向图像的或扫描的 PDF 文件。

如何使用福昕高级PDF编辑器将PDF转换为OCR Word：

步骤1. 打开福昕高级PDF编辑器应用程序，然后点击“转换”、“识别文本”和“当前文件” 。

步骤 2. 选择页面范围和语言等具体信息。此外，您还可以选择可编辑文本或可搜索文本。编辑选项允许使用“编辑文本”选项修改文本。您还可以在扫描的 PDF 上添加和删除图像。可搜索文本允许搜索和选择。

步骤 3. 点击“确定”运行识别文本的过程。

优点：

* 它允许您纠正 OCR 缺陷。

* 界面使使用变得简单。

* 它具有增强的安全和安保功能。

* 它为用户提供了广泛的功能。

缺点：

* 您无法获得包含免费试用的完整套餐。

第 3 部分：使用 OCR 在线最佳 PDF 转 Word

您是否需要优秀的在线 OCR 功能来将 PDF 转为 Word？您可以使用您最喜欢的浏览器在线将 PDF 文档转换为带有 OCR 的 Word。大多数这些工具都是现成可用的。让我们看看一些最好的在线 OCR PDF 到 Word 工具以及如何使用它们。

1.PDF2Go

PDF2Go 是一个简单的在线工具，可促进快速高效的 PDF 到 Word 转换。它具有高级 OCR 附加功能。在 PDF2Go 上运行扫描的页面后，OCR 算法会快速注意到文本部分，从而轻松将页面转换为 Word。该软件支持不同的语言。

如何使用 PDF2Go 通过 OCR 将 PDF 转换为 Word：

步骤 1. 单击“选择文件”上传您的文档。

步骤 2. 选择使用 OCR 转换并将OCR 方法指定为文本识别。接下来，选择文件包含的语言。

步骤 3. 确认您的文件将转换为 Word，然后单击“开始” 。几秒钟内即可下载可编辑的 PDF。

优点：

* 它有易于遵循的步骤。

* 它可以识别一个文件中扫描的一张或多张图像中的文本。

* 它保留您的布局。

* 它可以识别列表和表格。

* 它具有广受好评的 OCR 功能。

缺点：

* OCR 吸引高级订阅。

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2.新OCR

NewOCR 是一款免费的 OCR PDF 到 Word 转换器，您在使用大多数互联网浏览器时都会找到它。它将您保存在计算机上的扫描 PDF 文件转换为可编辑文档。您无需在手机或 PC 上注册或下载软件即可完成该过程。

如何使用 NewOCR 通过 OCR 将 PDF 转换为 Word：

步骤 1. 单击选择文件从您的设备上传扫描的文件。接下来，单击“预览” 。

步骤 2. 您的文件将在软件中打开。从识别语言中，选择一种或多种语言。

步骤 3. 接下来，单击OCR开始该过程。

步骤 4. 单击“下载” ，然后选择“Microsoft Word” 。您的文件将以 Word 形式下载。

优点：

* 它展示了强大的 OCR 引擎。

* 它确保数据隐私和保护。

* 它可以识别多种语言。

* 上传文件没有限制。

缺点：

* 老式界面。

3.小pdf

除了 PDF 到 Word 转换之外，Smallpdf 还提供各种 PDF 服务。虽然可编辑 PDF 的标准转换是免费的，但访问 OCR 模块需要订阅 Pro。上传 PDF 文件后，该模块将变得可见。尽管如此，该工具仍然用户友好，拥有非常精确的 OCR 引擎，可以跨多种语言运行。它甚至可以处理手写文本，尽管精度可能无法与将打印内容从扫描的 PDF 转换为 Word 文件时所达到的精度相匹配。

如何使用 Smallpdf 通过 OCR 将 PDF 转换为 Word：

步骤 1. 导航至 Smallpdf 在线工具以将 PDF 转换为 Word。

步骤 2. 使用拖放功能上传 PDF 文件。

步骤 3. 选择所需的选项，并注意 OCR 只适用于 Pro 版本。

步骤4.等待转换完成。之后，下载可编辑的 Word 文件。

优点：

* 令人印象深刻的转换质量。

* 用户友好且精简的界面。

缺点：

* 缺乏免费的 PDF 到 Word OCR。

* 对其他 PDF 服务的限制，免费计划每天仅允许执行两项任务。

4.OCR2编辑

OCR2Edit 是一个简单的在线工具，可促进快速高效的文档转换。它具有实用的 OCR 功能。在 OCR2Edit 上运行文档后，OCR 算法会快速注意到可编辑部分，从而轻松编辑和转换为 Word。该软件支持不同的语言。

如何使用 OCR2Edit 通过 OCR 将 PDF 转换为 Word：

步骤 1. 单击“选择文件”上传您的文档。

步骤 2. 选择转换为 MS Word。另外，指定 OCR 方法和文本语言。

步骤 3. 单击“开始” ，然后在几秒钟内下载可编辑的 PDF。

优点：

* 它提供了一个专门的在线工具，用于使用 OCR 将 PDF 转换为 Word。

* 集成 OCR 功能可以从扫描的文档和图像中准确提取文本。

* 无需安装软件；该过程完全基于网络。

缺点：

* 免费版本中的某些功能可能受到限制，包括每日转换限制或文件大小限制。

* 可靠的互联网连接是必要的，不稳定的连接可能会影响转换过程。

* OCR 准确度可能因文本复杂性和图像质量等因素而异。

另请阅读：

掌握艺术：如何像专业人士一样将 PDF 复制到 Word [5 种方法]

寻找最佳 PDF 到 Word 转换器：专家评论

结论

不乏使用光学字符识别 (OCR) 技术来帮助您编辑 PDF 文件的软件。我们概述了使用 OCR 将 PDF 文件转换为 Word 的七种最流行的工具，以帮助您决定最适合您的工具。但事实是，有些软件无法满足您的期望。如果您不准备猜测，我们推荐万兴PDF专家。它是最好、最受欢迎的带 OCR 功能的 PDF 到 Word 转换器。

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