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如何高效地从 PDF 中提取数据:您的综合指南

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想要从 PDF 中提取数据并将其用于其他应用程序吗?读取 PDF 并将数据输入到其他应用程序可能需要很长时间。雇用某人为您执行此操作不仅成本高昂,而且还可能暴露您的私人数据。有更简单、更安全的解决方案可以从 PDF 中提取数据。无论您是想在 Excel 中分析数据还是在 Word 中编辑数据,提取数据的方法有很多种。

PDF 文档通常包含文本、图像和表格。 PDF 数据提取器允许您选择要提取的内容。我们将研究可帮助您从 PDF 中提取文本、图像、页面和表格的各种工具和技术。使用这些工具将帮助您节省大量时间和精力。

 

第 1 部分:如何使用离线工具从 PDF 中提取数据

离线工具允许您从桌面上的 PDF 中提取元数据。离线PDF数据提取需要您拥有相关软件。这是一个很好的选择,因为您不需要互联网,也不会泄露您的敏感数据。本节将介绍两个用于从 PDF 中提取数据的离线工具。

方法 1. 如何使用万兴PDF专家从 PDF 中提取数据

万兴PDF专家允许您查看、创建、签名、转换和编辑PDF文档。该应用程序适用于所有操作系统,包括Windows 、 Mac 、 Android和 IOS。离线版本包含高达1GB的云存储。您可以免费下载并测试万兴PDF专家。万兴PDF专家的最大优点是它是一款一体化 PDF 编辑器。它可以帮助您完成 PDF 文档的几乎所有任务,从编辑扫描文档到从文件中提取数据。

主要特征:

最好的 PDF 数据提取器免费下载。

以下是如何使用万兴PDF专家从 PDF 中提取各种类型的数据:

1.1 从PDF中提取表格数据

01使用万兴PDF专家打开PDF文档。单击“表单”选项卡并选择“识别表单” 。万兴PDF专家将识别表单中的字段。

02单击“表单”选项卡中的“提取数据” 。将出现一个对话框。

03从对话框中选择第一个选项,从 PDF 中的表单字段中提取数据。单击“应用”并选择保存文件的位置。万兴PDF专家会将提取的数据保存在CSV文件中,该文件将在Excel中打开。

使用pdfelement从pdf中提取表格数据

1.2 从PDF中提取文本

01打开PDF文档。单击顶部的编辑选项卡。

使用pdfelement从pdf中提取文本

02单击要提取的文本。您会看到文本周围有一个框架。通过将鼠标拖动到要提取的文本上来突出显示它。右键单击突出显示的文本,然后选择“复制”或按键盘上的CtrlC。

03打开一个空白的字处理器。右键单击它并选择粘贴。或者,按键盘上的Ctrl键加V。获得文本后,您可以编辑并保存它。

1.3 从PDF中提取图像

01单击“转换”选项卡,然后从工具中选择“转换为图像” 。将打开一个对话框。

选择转换选项卡然后选择图像

02单击对话框上的“设置”图标。将打开另一个对话框。

单击设置图标

03选择“提取 PDF 中的所有图像”选项,然后单击“确定” 。另外,指定输出文件夹后,在上一个对话框中单击“确定” 。提取过程将开始。打开输出文件夹以查看提取的图像。

使用 pdfelement 从 pdf 中提取图像

注意:如果您只想提取一张图像,可以右键单击该图像并选择“图像另存为” 。将弹出一个对话框。输入图像的名称并单击“保存”

1.4 从 PDF 中提取页面

01打开 PDF 文档并选择页面选项卡。单击提取工具。您会看到一个小的弹出窗口。

进入页面并选择提取工具

02单击“自定义”从文件中提取几页。输入要提取的页面范围,如下所示。单击“确定”并等待提取过程完成。万兴PDF专家将使用您选择的页面创建一个新的PDF文件。以新名称保存新文件。

使用 pdfelement 从 pdf 中提取页面

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方法 2. 如何使用 Adob​​e Acrobat Pro DC 将数据从 PDF 提取到 Excel

Adobe Acrobat Pro DC 是一款高级应用程序,可帮助您查看和编辑 PDF 文档。您可以使用它来加密、签名、提取页面以及将 PDF 文件转换为各种格式。在本例中,我们将向您展示如何使用转换方法提取 PDF 数据。此方法不会将特定数据从 PDF 提取到 Excel。它会提取所有内容,但您可以删除 Excel 中不需要的内容。以下是使用 Adob​​e Acrobat 将 PDF 数据提取到 Excel 的方法:

步骤 1. 使用 Adob​​e Acrobat 打开 PDF 文档。单击“工具”选项卡并选择“导出 PDF”

选择导出pdf工具

步骤 2. 选择电子表格作为导出文件的格式。如果您使用 Office 2003,请在导出之前选择该版本。否则,如果您使用更高版本,请将其保留为Microsoft Excel 工作簿

如何使用adobe将pdf中的数据提取到excel

步骤 3. 单击底部的“导出” 。在“另存为”对话框中选择保存文件的位置。您还可以更改文件名并单击“保存” 。 Adobe Acrobat 会将文件导出为 Excel。转到您选择的保存位置并打开 Excel 文件。

方法 3. 如何使用 Excel 365 将 PDF 中的数据提取到 Excel

Microsoft Excel 附带 Office 365 软件包,您可以在线和离线使用。请注意,此选项在 Office 2007 和 2016 等其他 Office 版本中不可用。这些早期版本允许您从 Word 和 Access 导入数据,但不支持 PDF 到 Excel 数据提取。要安装 Office 365,您需要拥有有效的订阅。以下是 Excel 从 PDF 中提取数据的方法:

步骤 1. 打开一个空白 Excel 文件。单击“数据”选项卡,然后选择功能区左侧的“获取数据” 。将出现一个下拉列表。选择“从文件” ,然后选择“从 PDF”

从pdf中提取数据到excel

步骤 2. 从“导入数据”对话框中,选择PDF文件并单击“导入”

步骤 3. Excel 将显示 PDF 文件中的页面。单击包含要提取的数据的 PDF 页面。该表将出现在预览部分。如果要更改表,请单击“转换数据” 。如果无需进行任何更改,请单击底部的“加载”将表添加到 Excel 工作表。

步骤 4. 将数据存入 Excel 后,编辑并保存文件。

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第 2 部分:如何使用在线工具从 PDF 中提取数据

当您不想安装 PDF 数据提取软件时,在线工具是一个很好的选择。当您离开常规计算机系统时,也可以使用此选项。让我们看一下三个从 PDF 中提取数据的在线工具。

方法 1. 如何使用 Sejda 从 PDF 中提取数据

Sejda 是一个 PDF 元数据提取器,拥有许多 PDF 工具。有一个免费试用版可以帮助您从 PDF 中提取元数据,但它对最大文件大小有限制。本节将向您展示使用 Sejda 从 PDF 中提取数据的两种方法。

2.1 如何使用 Sejda 将 PDF 中的数据提取到 Excel

步骤1.访问sejda.com并从所有工具中选择PDF到Excel转换器。

步骤 2. 单击“上传 PDF 文件”或从云存储中选择文件。

上传pdf文件

步骤 3. 上传文件后,选择是否希望所有表格显示在单个电子表格中。单击“转换为 Excel”

使用sejda从pdf中提取数据到excel

步骤 4. 单击“下载”保存转换后的文件。 Sejda 将下载 Excel 格式的文件。打开文件后,您将看到使用 Sejda 将 PDF 提取到 Excel 数据不会导致表格失真。

2.2 如何使用 Sejda 从 PDF 中提取图像

步骤 1. 从 Sejda 网站选择所有工具。转到左侧的“其他”并选择“提取图像”

步骤 2. 单击上传 PDF 文件并从计算机中选择文件。您也可以从云存储上传。

上传pdf文件

步骤 3.Sejda 允许您转换整个页面或提取单个图像。选择一个选项并单击“继续”

使用sejda从pdf中提取图像

步骤 4. 选择图像分辨率和格式,然后单击“转换” 。 Sejda 将从 PDF 中提取图像,并允许您以您选择的图像格式下载它们。

方法2.如何使用PDF24从PDF中提取数据

PDF24 是一个免费的在线工具,可让您从 PDF 文档中提取图像和页面。以下是使用 PDF24 提取 PDF 页面的步骤:

步骤 1. 访问 pdf24.org 并从工具面板中选择提取 PDF 页面

步骤 2. 单击选择文件并选择要上传的 PDF 文档。

选择pdf文件

步骤 3. PDF24 将上传文件并显示其页面。选择要提取的页面,然后单击“提取页面” 。 PDF24 将提取页面并允许您下载它们。

使用pdf24从pdf中提取数据

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方法 3. 如何使用 PDF2Go 从 PDF 中提取数据

PDF2Go 是另一个可以帮助您从 PDF 中提取数据的在线工具。如果您想从 PDF 中提取图像和字体形式的数据,该工具是理想的选择。以下是从 PDF2Go 中提取数据的步骤:

步骤 1. 访问 pdf2go.com 并从工具面板中查找提取资产

步骤 2. 单击“选择文件”以从计算机上传 PDF 文件。您还可以单击下拉箭头从云端导入文件。文件上传后,单击“开始”开始提取。

使用pdf2go从pdf中提取数据

步骤 3. PDF2Go 将从 PDF 文件中提取字体和图像,并将它们放置为单独的文件。您可以选择一次下载一张图像,也可以选择下载压缩文件中的所有图像。

结论

当您想要在不同的应用程序中编辑或使用 PDF 信息时,需要从 PDF 中提取数据。上述工具和技术向您展示了从 PDF 中提取图像、文本和表格的最简单方法。

万兴PDF专家脱颖而出,成为完成该任务的最佳工具之一,因为您可以使用移动和计算机设备从任何操作系统访问它。此外,它还允许您从一个应用程序中提取特定类型的数据。立即下载万兴PDF专家并从 PDF 中无缝提取数据。

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