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高效协作:如何通过电子邮件将 Google 文档作为 PDF 发送

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Google Doc 是仅存在于云中的默认文件格式。尽管如此,您仍然可以将 Google 文档更改为其他格式。您可能需要生成的最常见的文件格式之一是可移植文档格式 (PDF)。在本文中,您将了解如何以 PDF 形式通过电子邮件发送 Google 文档。我们将向您展示通过电子邮件以 PDF 形式共享 Google 文档的可能方法。因此,请跟随我们学习这些简单的技巧。

 

第 1 部分:为什么将 Google 文档转换为 PDF

通过电子邮件将 Google 文档作为 PDF 提供多种优势,在某些情况下可能是首选。以下是一些好处:

通用性- PDF 格式自几十年前发明以来一直是许多企业广为人知的格式。全球范围内的企业都信任这种文件格式及其报告、合同和其他文档。将 Google 文档转换为 PDF 意味着您可以以受信任的格式共享文档。

协作和组织- Google 文档使用实时更新的版本。这有助于避免多个版本可能出现的潜在问题。将 Google 文档保存为 PDF后,您可以与其他人共享。

可随处访问- 通过将文档更改为 PDF,您可以确定可以从任何地方通过任何设备访问您的文件。您的客户和同事可以在笔记本电脑、计算机、手机或平板电脑上阅读该文件。

第 2 部分:如何通过下载 PDF 格式通过电子邮件发送 Google 文档

由于 PDF 是一种重要且流行的格式,因此了解如何将文档另存为 PDF 应该是您的首要任务。将 Google 文档保存为 PDF 的过程非常简单。通过 Google 文档中提供的下载选项,您可以将文件另存为 PDF。您可以将文档文件下载为 PDF,然后通过电子邮件共享。以下是要遵循的步骤:

步骤 1. 打开要转换的 Google 文档。

步骤2.选择文档左上角的“文件”,然后找到“下载”选项。单击它并选择文件类型,即 PDF。

如何通过电子邮件将 Google 文档作为 PDF 发送

步骤 3. 选择 PDF 文件格式后,您的文件将以 PDF 形式下载到您的设备上。现在,您可以将转换后的文件附加到您的电子邮件中,然后通过电子邮件将其发送到您的首选电子邮件地址。

阅读更多:

将 PDF 转换为 Google 文档 |您应该尝试推荐的 4 种方法

如何在 Google Docs 中打开 PDF [多种有用的方法]

第 3 部分:如何通过将文件另存为 PDF,以 PDF 形式通过电子邮件发送 Google 文档

除了将 Google 文档下载为 PDF 之外,您还可以使用“打印”选项直接将其另存为 PDF。这是许多人不知道的最简单的技巧之一。请按照以下步骤了解如何保存您的 Google 文档。步骤如下:

步骤 1. 从驱动器启动 Google Docs。单击左上方的“文件”菜单,然后从显示的选项中选择“打印”选项。

步骤 2. 点击打印对话框中的“目的地”菜单。这是一个包含多个选项的下拉菜单。只需选择“另存为 PDF”即可将文档保存在设备上。

将 Google 文档作为 pdf 附加到电子邮件中

步骤 3. 选择保存 PDF 文件的文件夹。

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【综合教程】如何将PDF另存为Word文档

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第 4 部分:如何使用电子邮件选项自动通过电子邮件发送 PDF 格式的 Google 文档

在 Google 文档中,可以选择直接以 PDF 形式通过电子邮件发送文档。这样,您就不必经历先转换文件然后再共享的麻烦。以下是直接通过电子邮件以 PDF 形式发送 Google 文档的步骤:

步骤 1. 从Google 云端硬盘启动 Google Doc。从菜单栏打开您的文件。

步骤 2. 从可用列表中选择“电子邮件”选项以打开电子邮件窗口。您必须输入要将文件发送到的电子邮件地址。

选择电子邮件选项

步骤 3. 在“主题”部分输入详细信息以及正确的描述。将消息写在正文中;你也可以跳过它。

步骤 4. 输入“PDF”来选择文件格式,以 PDF 形式发送您的 Google 文档。

自动通过电子邮件发送 pdf 格式的 Google 文档

步骤 5. 现在按“发送”选项卡。您还可以选择左上角的框向自己发送已转换文件的副本。

也可以看看:

释放转换的力量:如何将 PDF 转换为 Word

免费编辑 PDF:您需要尝试的 3 个工具

第 5 部分:如何在Android上以 PDF 形式通过电子邮件发送 Google 文档

还可以在Android上以 PDF 形式通过电子邮件发送您的 Google 文档。步骤如下:

步骤 1. 启动 Google Doc 应用程序。点击右上角的三点菜单。

步骤 2. 点击“共享和导出”,然后点击“另存为”图标保存文档。

如何通过电子邮件将 Google 文档作为 pdf 发送

步骤3.选择“PDF”,然后点击“确定”。从那里,三点菜单旁边的“下载”按钮可以保存您的 PDF。选择收件人并单击“发送”。

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小贴士:将 Word 文档转换为 PDF 的简单方法 - Coolmuster Word to PDF Converter

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它使用起来非常安全,并提供自定义输出文件的选项,例如重置页面大小、输出文件夹和文档边距。

大多数 PDF 转换器一次只允许转换一个文件。但是使用Coolmuster Word to PDF Converter ,您可以转换尽可能多的文档,这要归功于它的批量转换功能。它可以同时处理许多文档文件,同时产生更好的结果。

主要特征:

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以下是只需单击一下即可将 Word 转换为 PDF 的步骤:

01首先在计算机上下载Coolmuster Word to PDF Converter 。从那里安装它。现在运行软件进入其主界面。

02开始添加您想要转换为 PDF 的文档。您应该使用“添加文件”或“添加文件夹”按钮。您可以添加任意数量的文件来开始转换它们。

单击添加文件上传文件

03通过更改页边距和大小来自定义输出文件。接下来,选择保存文件的位置。

选择转换选项并设置输出文件夹

04现在点击“开始”按钮将文档转换为 PDF。

最好的Word到PDF转换器

结论

想知道如何通过电子邮件发送 PDF 文档?现在你有了答案。这是一个非常简单的过程,不会让您彻夜难眠。同样,有多种方法可以帮助您通过电子邮件将 Google 文档转换为 PDF。只需遵循上述简单的技巧,您就可以共享 PDF 文件了。

但是,为了快速获得结果,我们推荐Coolmuster Word to PDF Converter,这是一款一体化 PDF 转换器,可在几秒钟内从任何 Word 文档创建 PDF 文件。

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