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如何将 Microsoft Word 文档转换为 PDF:快速高效

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Microsoft Word 是全球最常用的文字处理软件,通常是创建从报告到手稿等各种文档的首选。但是,在共享文档时,无论是为了发布还是协作,将它们更改为 PDF 就变得至关重要。

PDF 文档的实用性是无与伦比的。当您想要与其他人共享文件但不希望他们进行任何更改时,这种无与伦比的文件格式是最好的选择。此外,PDF 可以在 Microsoft 的所有平台上轻松访问,并且通常更容易在各种设备上查看和共享。更重要的是,您可以使用密码保护您的 PDF 文件。因此,您需要将 Microsoft Word 转换为 PDF。

幸运的是,您不必在互联网上来回寻找实现这一目标的方法。我们精心策划了本指南,向您展示如何将 Microsoft Word 文档转换为 PDF 的不同方法。

 

方法 1. 如何使用Coolmuster Word to PDF Converter

对于某些人来说,将文件从一种格式转换为另一种格式就像一项日常任务。因此,您应该始终配备一个可靠、方便的Word 到 PDF 转换器来帮助您创建高质量的 PDF。 Coolmuster Word to PDF Converter是完成这项工作的最佳工具。

这个无可争议的工具可以立即将您的任何 Word 文件更改为 PDF。它拥有直观的用户界面和易于使用的功能。它支持批量转换。无论您要转换的文件数量或大小如何,此工具都可以实现这一目标。即使您想要同时转换数百个文件,该工具也可以很好地处理转换。转换过程中没有滞后或中断。此外, Coolmuster Word to PDF Converter保留格式。您还可以使用可用的自定义选项调整输出文件。

主要特征:

  • 轻松将 Microsoft Word 文档转换为 PDF。
  • 平稳、安全、快速的转换过程。
  • 在文件转换过程中保留原始格式。
  • 支持同时转换多个文件。
  • 多个自定义选项可个性化您的 PDF 文件。
  • 仅确保高质量的结果。

以下是将 Microsoft Word 保存为 PDF 的步骤:

01将软件安装到计算机上后启动该软件。在主界面上,单击“添加文件”“添加文件夹”按钮开始添加要转换为 PDF 的文档。

添加您想要的Word文档

02自定义输出页面大小和边距并决定保存文件的位置。

选择word文件并配置输出

03完成后,按“开始”并等待 Microsoft Word 保存为 PDF。

如何使用 Coolmuster Word 到 pdf 转换器将 Microsoft Word 文档转换为 pdf

进一步阅读:

如何将 Google 文档另存为 PDF? [计算机和移动设备]

[轻松办公解决方案] 如何将 DOCX 转换为 PDF - 6 种方法

方法 2. 如何直接在 Microsoft Word 中将 Microsoft Word 文档另存为 PDF

将这些精美的 Word 文档另存为 PDF 的最简单方法之一就是直接在 Microsoft Word 中进行转换。只要您在计算机上安装了 Microsoft Word 桌面版本,只需单击几下即可创建 PDF。

您可以使用“另存为”选项或“导出”选项。无论您选择哪个选项,只需点击几下鼠标即可轻松创建 PDF。以下是如何使用 Microsoft Word 将 Microsoft Word 保存为 PDF:

2.1 使用保存功能

以下是在 Microsoft Word 中将 Word 文档另存为 PDF 的步骤:

步骤 1. 首先,在计算机上打开 Word 文档文件,然后点击“文件”

步骤 2. 从列表中选择“另存为”选项,然后指定保存位置。

步骤 3. 接下来,您将看到一个对话框。从文件类型中选择PDF格式,然后点击“保存”

使用 Microsoft 的保存功能将 Microsoft Word 转换为 PDF

2.2 使用导出功能

Microsoft Word 中还有一个“导出”选项,可以帮助您从 Word 文档创建 PDF。步骤如下:

步骤 1. 打开要转换的文档,打开后点击左上角的“文件”

步骤 2. 从侧边栏前往“导出”选项,然后点击“创建 PDF/XPS”

如何使用Microsoft的导出功能将Microsoft Word另存为PDF

步骤 3. 输入 PDF 文件名,选择保存位置,然后点击“发布”

这样,您只需几分钟即可获得 Word 文档的 PDF 副本。免费将任何 Word 文档文件另存为 PDF 是最简单的技巧之一。

方法 3. 如何使用 Google Docs 将 Microsoft Word 转换为 PDF

如果您的计算机没有 Microsoft Word,并且在线第三方工具不适合您,那么 Google 文档可以提供帮助。 Google Docs 是一个在线文字处理器,就像 Microsoft Word 一样,只是它在云上运行。它没有桌面版本,可以免费使用。但是,您应该有一个 Google 云端硬盘才能使用 Google 文档。

Google 文档允许您将 Word 文档下载为 PDF、HTML、TXT 等格式,这表明将 Microsoft Word 文档转换为 PDF 和所有其他列出的文件类型非常有用。完成这些转换是非常方便、安全、容易的。唯一的问题是您只能依次转换一个文件,这可能会很烦人且耗时。

请按照以下步骤了解如何使用 Google 文档将 Microsoft Word 转换为 PDF:

步骤 1. 前往 Google 云端硬盘,然后单击云端硬盘界面左侧的“新建”按钮。选择文件上传选项,然后选择要上传到 Google 云端硬盘的 Word 文档。

选择文件上传选项

步骤 2. 右键单击​​上传的文档,选择“打开方式”选项,然后选择“Google 文档”

使用谷歌文档打开

步骤 3. 该文件将在 Google 文档中打开。找到“文件”选项卡并单击它。从选项列表中选择“下载”选项,然后继续选择“PDF 文档 (.pdf)” 。您的文件将自动下载为 PDF。

如何使用 google 文档将 Microsoft Word 转换为 pdf

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方法 4. 如何使用 SwifDoo PDF 将 Microsoft Word 转换为 PDF

这是一款Windows Microsoft Word到PDF转换器,可以免费解决Microsoft与PDF相关的所有问题。 SwifDoo PDF 允许您转换 PDF 文件、编辑和注释它们。它提供了大量的特性和功能,并以易于导航的界面呈现。它也可以转换其他文件,而不仅仅是 PDF。

重要的是,它保留了原始文件中使用的所有格式和样式。它提供快速结果,以下是如何使用 SwifDoo PDF 将 Microsoft Word 文档转换为 PDF 的步骤:

步骤1. 首先,从官方网站安装该工具。启动它并在打开时点击PDF 到 Word

步骤2.点击左下角的更多功能,然后选择转换为PDF

单击 pdf 转 word 和更多功能

步骤 3. 从左侧面板中选择Office 转 PDF 。现在按“添加文件”按钮上传您的文档。接下来,单击“开始”以转换您的文件。

如何使用 swidoo pdf 将 Microsoft Word 文档另存为 pdf

此外,您还可以使用 SwifDoo PDF 在线转换文件。从技术上来说是可以的,而且是免费版本,所以可以免费使用。该工具在转换文件方面效果很好,可以成为日常工作和生活的更好选择。以下是使用 SwifDoo PDF 应用程序将 Microsoft Word 文档在线转换为 PDF 的步骤:

步骤1.访问SwifDoo PDF官方网站并找到转换为PDF

步骤 2. 从左侧面板中选择Word 转 PDF并上传文件。 (一次只能转换一个文件,24 小时内最多可以转换 2 个文件)。接下来,点击选择文件选项卡。

步骤 3. 等待文件自动转换。转换后,点击“下载”按钮手动下载文件。

如何使用 swidoo pdf 在线保存如何将 Microsoft Word 文档另存为 pdf

方法 5. 如何使用 Zamzar 将 Microsoft Word 文档另存为 PDF

目前,Zamzar 是最流行的在线 Word 到 PDF 转换器之一。它完全在线运行,没有离线版本,因此您无需下载。使用此工具,您可以轻松快速地将文档转换为 PDF。 Zamzar 在经常处理文档任务的用户中是众所周知的。以下是如何使用 Zamzar 将 Microsoft Word 文档转换为 PDF:

步骤1.访问Zamzar的官方网站,在主页上,您将看到“选择文件”按钮。点击它并开始添加要转换的文件。

步骤 2. 单击转换为按钮。然后选择PDF作为文件格式,因为您要将 Microsoft Word 转换为 PDF。

步骤 3. 选择立即转换。转换完成后,将文件下载到计算机上。

如何使用 zamzar 将 Microsoft Word 转换为 pdf

了解更多:

如何在Windows和Mac系统上将 Word 文档另存为 PDF

转换魔法:如何像专业人士一样将 Pages 文档作为 PDF 发送

结论

阅读本文后,将 Microsoft Word 文档转换为 PDF 就很容易了。我们向您展示了将 Microsoft Word 转换为 PDF 的 5 种简单、轻松的方法。没有什么可以阻止您为您可能有的任何紧急项目生成这些很棒的 PDF 文件。

Coolmuster Word to PDF Converter将使您的转换过程一帆风顺。它是最值得推荐的软件,可以毫无障碍地处理 Word 到 PDF 转换任务。它是一款无与伦比的工具,具有易用性并保证最佳结果。

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