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【简易PDF解决方案】8种方法如何将Excel导出为PDF

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我们需要将 Excel 转换为 PDF 的原因有很多,比如保护布局,或者更强的兼容性。无论如何,掌握将Excel转换为PDF的有效方法对我们来说很重要。这就是今天帖子的目标。它显示了详细的方法和步骤。然后您可以轻松地将 XLSX/XLS/XLSM 转换为 PDF。

 

第 1 部分:如何离线将 Excel 导出为 PDF

在第一部分中,我们将介绍几种不需要互联网连接将Excel文件转换为PDF格式的简单方法。

方法1.如何在PDF编辑器中将Excel转换为PDF

将Excel文件导出为PDF并不困难,因为您使用PDF编辑器,一个专业的PDF管理和转换工具。除了转换之外,它还允许您像Word一样编辑PDF,并通过光学字符识别(OCR)识别PDF中的文本。这些强大的功能使其在PDF工具市场中脱颖而出。

主要特征

  • 将 Excel 转换为 PDF,反之亦然,并支持其他文件类型,如Word、图像、 PPT等。
  • 生成并填写交互式 PDF 表格;从已完成的表格中提取数据。
  • 在 PDF 上添加注释、注释和标记;强调、下划线或删除文本。
  • 实施密码保护和权限来保护 PDF 文件。
  • 同时对多个 PDF 文件执行批处理操作。
  • 将水印或背景应用到 PDF 页面。
  • 对 PDF 文档进行电子签名。
  • ...

如何使用 PDF 编辑器将 Excel 转换为 PDF

01下载PDF编辑器安装包。安装后,启动该程序。

02将需要转换的Excel文件拖放到PDF编辑器中打开,或者点击PDF编辑器主页“打开PDF”按钮旁边的“+”选项导入文件。这会自动将其转换为 PDF 文件。

pdf 编辑器的 Excel 到 pdf 转换器免费下载

03同时按“Ctrl”+“S”键将转换后的文件保存到本地。或者,选择“文件”>“另存为”选项来保存文件。

pdfelement 将 Excel 转换为 pdf

方法2.如何在Microsoft Office的Excel中导出为PDF

您还可以利用Windows上内置的 Microsoft Office 来解决此问题:

1. 使用 Microsoft Excel 打开 Excel 文件。

2. 导航至“文件”菜单,然后选择“导出”,然后选择“创建 PDF/XPS”。此操作将打开“发布为 PDF 或 XPS”对话框。

微软 Office 将 excel 导出为 pdf 或 xps

3. 在“保存类型”菜单中,您有两种优化选择:

  • 选择“标准(在线发布和打印)”以获得高打印质量。
  • 如果您喜欢较小的文件大小,请选择“最小大小(在线发布)”。

microsoft office 将 excel 导出为 pdf 保存类型

4. 按“优化”下的“选项”按钮,触发“选项”对话框的出现。

微软 Office 将 Excel 导出为 pdf 保存类型选项

5. 在“发布内容”部分中选择“活动工作表”。随后,单击“确定”,然后单击“发布”。

方法3.如何在WPS Office中将Excel表格导出为PDF

WPS Office兼容Excel、Word、PDF,因此您可以使用它来实现Excel到PDF的转换。此外,该应用程序有多个版本,包括Android 、 iOS 、 Windows和Mac 。也就是说,您可以使用它来转换手机或电脑上的文件。顺便说一句,它会要求您注册一个帐户。

以下是使用 WPS 转换 Excel 文件的方法:

1.通过WPS Office打开要转换的文件。

在wps Office中打开excel

2. 点击“菜单”>“导出为 PDF”以打开“导出为 PDF”。然后根据您的喜好配置选项,然后点击“导出为 PDF”导出文件。

wps Office excel 导出为 pdf

3. 您还可以选择将 Excel 文件打印为 PDF。点击WPS左上角的打印图标。

wps Office 打印 excel 转 pdf

4. 根据需要进行配置,然后单击“确定”。该文件将被打印。

wps Office 打印 excel 到 pdf 打印选项

方法 4. 如何在Mac上将 Excel 导出为 PDF

在Mac电脑上将Excel文件导出为PDF非常容易,因为设备支持将文件直接保存为PDF,操作方便。只需按照以下步骤操作:

1. 在Mac上打开您想要另存为 PDF 的文档。

2. 单击“文件”>“打印”>“PDF”以访问 PDF 弹出菜单,然后选择“另存为 PDF”。

在 Mac 上将 Excel 导出为 pdf

3. 指定 PDF 文件的名称和位置。在“标题”、“作者”、“主题”和“关键字”字段中输入相关信息。

4. 利用“Spotlight”搜索这些字段中的内容。

您可能还需要:

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在计算机上轻松将 ePub 转换为 PDF:我们的首选

第 2 部分:如何在线将 Excel 导出为 PDF

在这一部分中,我们将介绍和评估四个网站,重点介绍它们的一些功能。这些工具的使用方法和优缺点都非常相似;您只需选择最适合您的一款即可。

如何在线使用 Excel 到 PDF 转换器

步骤 1.访问提供的网站并通过拖放或单击上传按钮上传文件。

步骤 2.检查是否有任何可配置选项;如果可用,请根据您的喜好进行设置。如果没有,请单击“转换”按钮开始转换。

步骤 3.大多数在线工具都支持批量处理文件,但许多工具要求您注册帐户或支付月费才能一次上传多个文件。您可以订阅高级版本或重复步骤 1 和 2。

优点

  • 使用方便,无需下载安装包。
  • 用户友好的设计。
  • 适合有临时文件转换需求的用户。

缺点

  • 对于大文件,上传、转换和下载速度可能会较慢。
  • 不适合转换机密或私人文件。
  • 工具发生故障的可能性。

站点 1. www.ilovepdf.com

ilovepdf Excel 转 pdf

官方网站: https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf

包含广告:

上传来源:本地/ Google Drive / Dropbox

可配置的设置:

每个操作的最大文件数: 3

我可以预览吗:

价钱:

  • 保费:$4/月

评价: ★★★★★

站点 2.www.adobe.com

adobe excel 转 pdf

官方网站: https://www.adobe.com/acrobat/online/excel-to-pdf.html

包含广告:

上传来源:本地

可配置的设置:

每个操作的最大文件数: 1

我可以预览吗:可以

价钱:

  • Acrobat Pro:19.99 美元/月
  • Acrobat PDF 包:119.88 美元/年

评价: ★★★★☆

站点 3.smallpdf.com

excel转pdf

官方网站: https://smallpdf.com/excel-to-pdf

包含广告:

上传来源:本地/Google Drive/ Dropbox /URL

可配置的设置:

每个操作的最大文件数: 1

我可以预览吗:

价钱:

  • 专业版:9 美元/月
  • 团队:7 美元/月

评价: ★★★☆☆

站点 4. www.freepdfconvert.com

免费pdf将excel转换为pdf

官方网站: https://www.freepdfconvert.com/excel-to-pdf

包含广告:

上传来源:本地/Google Drive/Dropbox/Samllpdf 帐户

可配置的设置:

每个操作的最大文件数: 1

我可以预览吗:可以

任务间隔: 1 小时

价钱:

  • 6 美元/月
  • $48/12 个月
  • $99/永远

评价: ★★★☆☆

另请阅读:

简易 PDF 指南 |如何使 PDF 可编辑 [在线和离线]

[PDF快速提示] 如何在PC上将MOBI转换为PDF格式

简而言之

如您所见,有很多方法可以将Excel文件转换为PDF,例如使用Mac上的内置功能,在线转换器,WPS Office等。但是如果您想要一个全面的PDF编辑器,不要错过PDF编辑器。它具有多种实用的PDF管理功能。

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