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【4个省力技巧】如何在PDF文档中添加文本

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有没有问过自己如何向 PDF 文档添加文本?在 PDF 文档中添加文本框非常重要,并且在各种情况下都很有用。也许您忘记在文件中添加一些关键点或者只是想澄清一下。确保您可以添加这些点或更新文件的唯一方法是添加文本框。但是,如果没有适当的工具来编辑文本并将其插入 PDF 文件,这可能会很困难。但一切并没有失去。本指南介绍了如何简单地将文本添加到 PDF 文件中。

如何向 pdf 文档添加文本

 

第 1 部分:为什么我们需要向 PDF 文档添加文本?

您可能需要向 PDF 文档添加文本的原因有很多:

  • 注释:在任何文档中添加文本将使用户能够提供反馈、解释等。
  • 填写表格:PDF 表格包含文本字段,允许用户填写信息。因此,在这些字段中添加文本将允许用户输入所需数据、填写表格并以电子方式发送信息。
  • 进行更正和更新:向 PDF 文件添加文本将允许用户进行必要的更正或更新文档,而无需更改原始内容。这在无需从头开始修改文档时尤其重要。
  • 添加数字签名:包含文本的 PDF 文档允许用户添加数字签名以显示文件的授权、批准或所有权。

显然,向任何 PDF 文档添加文本都很重要。但是如何向 PDF 文档添加文本呢?请继续阅读。

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第 2 部分:如何将文本添加到 PDF 文档

如何向 PDF 文档添加文本?向 PDF 文件添加文本框非常简单。我们将向您展示几种向 PDF 文档添加文本的方法。

方式1.使用万兴PDF专家向PDF文档添加文本框[最快]

万兴PDF专家是一款功能丰富的PDF编辑器,是所有处理PDF文件的用户的首选。使用此工具,您可以进行任何类型的编辑以满足您或收件人的需求。它允许用户向 PDF 文档添加文本框,并允许您操纵文本颜色大小、字体和对齐方式。如果您认为签署或编辑 PDF 文件是不可能的,那么这个工具可以让不可能成为可能。

万兴PDF专家让PDF编辑过程变得轻而易举。但它并不止于此。您不仅可以添加文本,还可以使用这个著名的工具插入链接和添加水印

由于它是最流行的 PDF 编辑器之一,因此它具有多种功能,例如阅读和查看 PDF 文档、转换、组织文档和页面、向 PDF 文档添加密码以确保其安全等等。

除了编辑功能之外,万兴PDF专家还提供其他重要选项,使用户能够使用注释、形状、图像等对 PDF 进行注释。所有这些功能都易于使用,无需太多技术知识。另一方面,直观的界面节省了您的时间,内置的拼写检查器简化了编辑工作。

万兴PDF专家的主要亮点

如何向 PDF 文档添加文本?以下是使用万兴PDF专家将文本框添加到 PDF 文档的最简单步骤:

01启动程序并导入PDF

首先,在您的 PC 上下载该程序并安装。之后,启动该工具打开主界面。将文件拖放到工具中。您还可以点击“打开文件”图标并选择要编辑的 PDF 文档。

使用pdfelement在pdf文档中添加文本

02开始向 PDF 添加文本

打开文件后,按编辑按钮并将光标移动到要插入文本的字段。点击该字段将其选中。双击可将文本插入文档中。

开始向 pdf 添加文本

03在文件中插入文本框

要向文档添加新文本,请点击“添加文本”选项卡,然后点击文档上的任意位置以插入文本框,然后在框中输入内容并保存更改。您还可以更改字体、行间距、字体大小、文本颜色等。

方式 2. 使用 Microsoft Word 将文本添加到 PDF

如果您的电脑上没有 PDF 阅读器工具,MS Word 可以帮助您打开 PDF 文档。同样,它可以帮助在Windows计算机上向 PDF 文档添加文本框。

步骤如下:

步骤 1. 首先,右键单击文件,使用MS Word打开 PDF 文件,然后从下拉列表中选择 Word。屏幕上将出现一条弹出警告消息。单击“确定”

如何使用 ms word 将文本添加到 pdf 文档

步骤 2. PDF文件将变为可编辑状态;您现在可以在任何地方添加文本。选择顶部的“插入”选项卡并找到“文本框” 。在这里,您可以使用内置文本框或绘制文本框。从下拉菜单中单击“绘制文本框”

插入文本框

步骤 3. 在对话框中选择“文件”“另存为”以保存文档。从“保存类型”中选择PDF作为输出格式。最后,按保存图标。

将文件另存为 pdf

方式 3. 在Mac上通过预览将文本框添加到 PDF

Preview是Mac的内置 PDF 查看器,您可以使用它向 PDF 添加文本字段。尽管它不是专业的 PDF 编辑器,但它具有允许用户对其 PDF 文件执行简单任务的基本工具。您可以在“工具” > “注释”中找到编辑工具。

请检查以下步骤,使用Mac的预览将文本添加到 PDF 文件:

步骤 1. 使用预览应用程序打开文件以添加文本。点击笔点按钮可打开标记工具栏。

如何在 Mac 上向 pdf 文档添加文本并进行预览

步骤 2. 选择T按钮打开 PDF 文档上的文本框。输入您想要添加的任何文本。

向 pdf 文档添加文本框

方式 4. 使用 Google Docs 将文本添加到 PDF

Google Docs提供了一种绘图工具来插入文本框、图像、形状、线条等;您还可以使用它们来创建流程图。除此之外,它还配备了处理 PDF 问题的工具,例如编辑 PDF 以及添加水印和注释。

步骤 1. 登录您的 Gmail 帐户并打开Google 文档在线编辑器。现在点击“上传”选项卡上传您的文件。

使用 google docs 将文本添加到 pdf 文档

步骤 2. 文件上传后,使用下拉列表中的Google 文档将其打开。

使用谷歌文档打开pdf

步骤3.单击顶部的“插入”选项卡,选择“绘图” > “新建” ,然后选择顶部的“文本框”以在打开的窗口中绘制文本。点击“保存关闭” ,它将被插入到文档中。

在pdf文档中添加文本

另请阅读:

庆祝您的文档:轻松地将签名插入 PDF

文本转 PDF 变得简单:您的分步转换手册

最后一句话

向 PDF 文档添加文本不是问题,特别是如果您拥有合适的工具。上述方法将帮助您轻松地将文本框添加到 PDF 文件中。然而,万兴PDF专家是最方便的选择。它可以节省时间,让您轻松解决任何 PDF 问题。

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